Процедура легализации документов

Легализация документов – это процедура в результате которой официальные бумаги одной страны не теряют юридическую силу в другом государстве. Она необходима при разных обстоятельствах, например, работе за рубежом, учебе, международных судебных процессах и так далее.

Существует три основных вида узаконивания. Выбор типа зависит от государства, для которого оформляется деловая бумага. Так, страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, признают апостиль, для остальных государств выполняется консульская легализация.

Подробнее об услуге

Зачем нужна процедура легализации

Чаще всего легализуют:

  • аттестаты, дипломы;
  • свидетельства о браке, рождении;
  • справки, доверенности, судебные решения.

Виды легализации

1. Апостилирование

Выполняется только для стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Документ, получивший апостиль одной из участниц, будет считаться законным на территории всех остальных. Штамп проставляется на оригиналах материалов или их копии, заверенной нотариусом. Кроме того, большинство государств вместе со штампом требует заверенный перевод документации. Таким образом, апостилирование осуществляется всего в два этапа: материалы переводятся на иностранный язык, а затем отправляется в государственную инстанцию: Минюст, Главное Органы ЗАГСа, Минобрнауки, МВД, где на них наносится печать.

 

2. Консульская легализация

Осуществляется для остальных государств, не признающих апостиль, например, ОАЭ и некоторых территорий Китая. Этот процесс намного сложнее и дольше апостилирования, для каждой предусмотрен свой уникальный алгоритм.

В России консульская легализация включает следующие этапы:

  • перевод (квалифицированный специалист адаптирует текст деловой бумаги на выбранный иностранный язык);
  • нотариальное заверение (юрист подтверждает квалификацию переводчика, подлинность его подписи);
  • удостоверение подписи нотариуса (компетенция Министерства юстиции РФ);
  • подтверждение печати Минюста (осуществляется консульским департаментом МИДа РФ, здесь же взимается государственная пошлина);
  • заверение в консульстве (последняя печать проставляется консульством государства, для которого легализуется деловая бумага, там же оплачивается специальный консульский сбор).
  • Через Торгово-промышленную палату

 

Менее распространенный процесс, предназначенный для документов, которые не могут быть узаконены предыдущими двумя способами, то есть для коммерческой и таможенной документации. Процесс необязателен и проводится по требованию иностранного контрагента.

 

Какие документы нужны для легализации

Для процедуры легализации необходимо написать заявление в государственный компетентный орган, предоставить паспорт, оригинал официальных бумаг, которые будут легализованы, квитанции о госпошлине.

Любой из типов легализации требует временных затрат и понимания этапов каждого процесса. Чтобы сэкономить время, избежать ошибок, рекомендуется обращаться в специализированные бюро переводов, такие как “Монблан”, где все необходимые услуги выполнят в одном месте квалифицированные юристы и лингвисты.