Апостиль документов – что это такое?

При выезде за границу и оформлении документов для использования за рубежом, многим физическим и юридическим лицам требуется апостилирование. Что такое апостиль документов, для чего он нужен, на территории каких государств действителен и как он выполняется? Ответы на все вопросы вы найдете на этой странице.

Этапы апостилирования

  1. Передача материалов. Оригиналы материалов, для которых выполняется процедура, передаются специалистам бюро переводов. Можно сделать это с помощью электронной почты, курьерской доставки.
  2. Перевод и заверение. Текстовое содержание документации адаптируется квалифицированным исполнителем на выбранный иностранный язык, чаще всего английский. После этого перевод заверяется нотариусом, который подтверждает квалификацию исполнителя, подлинность его подписи.
  3. Оплата госпошлины. Обязательный взнос, осуществляемый заказчиком.
  4. Отправка в государственную организацию. Апостиль на деловую бумагу ставят в определенных компетентных органах. Так, архивные справки легализуются в Росархиве, военные удостоверения в Министерстве обороны, образовательные в Рособрнадзоре и так далее.

Сроки и стоимость проставления апостиля

В цену услуги включается работа переводчика, юриста, госпошлина. Другим словами, стоимость зависит от сложности языка, на который переводится текст бумаги, а также количества символов. Срочное выполнение оплачивается чуть дороже. Весь процесс занимает от 5 до 10 дней.

Подробнее на странице "Апостиль"

Частые вопросы

Что такое апостиль документов

Это штамп, который подтверждает юридическую силу официальной документации, например, паспорта или диплома на территории зарубежных государств. Такой вид печати проставляется только в той стране, где была выдана бумага.

Услуга требует времени и глубокого понимания этапов, поэтому рекомендуется обращаться в профессиональные компании, специализирующиеся на выполнении этой услуги, например, бюро переводов “Монблан”.

Материалы, необходимые для осуществления процедуры

  • Основной документ, требующий апостилирования
  • Заявление на выполнение услуги
  • Паспорт
  • Чек об оплате государственной пошлины.

Как выглядит апостиль и какую информацию содержит

У апостиля есть определенные стандарты, придерживаться которых обязаны во всем мире. Это квадратный штамп со сторонами по 9 см. Он содержит индивидуальный номер, информацию о государстве, городе, в которых проставлен, данные проставившей его официальной организации, а также подпись и печать должностного лица.   

Для каких документов осуществляется

Чаще всего, услуга требуется для:

  • судебных, исполнительных актов;
  • свидетельств и справок (о рождении, браке или смерти);
  • нотариальной документации;
  • аттестатов, дипломов;
  • загранпаспортов;
  • коммерческих, юридических документов.

В одних случаях штамп проставляется на оригиналы материалов, в других на их нотариально заверенных копиях (паспорт, военный билет, трудовая книжка).

Где апостиль действителен

Штамп имеет юридическую силу среди государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Это 135 территорий, среди которых почти все европейские страны, бывшие республики СССР, за исключением Туркменистана. Кроме того, в списке значатся Российская Федерация, США, Австралия, Япония.

В странах, которые не поддерживают конвенцию, например, ОАЭ и Китай требуется консульская легализация.

В каких организациях проставляют штамп?

  • Министерство юстиции РФ
  • Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации
  • Органы ЗАГС
  • Минобороны РФ
  • Рособрнадзор
  • Росархив

Причины отказа в апостилировании

  1. Если документация не может вывозиться за пределы страны.
  2. Подписи, печати должностных лиц не соответствуют копиям, имеющимся в Федеральном регистрационном органе.
  3. Лицо, поставившее подпись не имеет на это полномочий.
  4. Сроки апостиля превышают период оформления документов.